Elternzeit beantragen — Musterschreiben

Elternzeit ist kein Gefallen des Arbeitgebers, sondern ein gesetzlicher Anspruch — sie muss nur richtig angemeldet werden. Hier das komplette Musterschreiben zum Kopieren, mit den passenden Fristen.

Das Musterschreiben

Max Mustermann, Musterstraße 12, 12345 Musterstadt Beispiel GmbH Personalabteilung Beispielallee 34 12345 Musterstadt Musterstadt, ______________ Antrag auf Elternzeit — Zeitraum vom ______________ bis ______________ Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit verlange ich Elternzeit für die Zeit vom ______________ bis zum ______________ (_____ Monate). Anlass ist die Geburt meines Kindes ______________, geboren am ______________. Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Erhalt dieses Schreibens sowie Beginn und Ende der Elternzeit. Für die Planung der Vertretung während meiner Abwesenheit stehe ich Ihnen gerne für ein Gespräch zur Verfügung. Mit freundlichen Grüssen Max Mustermann

Form und Frist: 7 Wochen vor Beginn

Im Gesetz heißt es nicht „beantragen", sondern „verlangen" — und zwar schriftlich (§ 16 BEEG). Die Elternzeit soll dem Arbeitgeber sieben Wochen vor dem gewünschten Beginn vorliegen.

Schriftform: Textform genügt (auch E-Mail); beweissicher ist der unterschriebene Brief gegen Empfangsbestätigung oder per Einwurf-Einschreiben.
Angaben: gewünschter Zeitraum (vom/bis) sowie das Kind mit Name und Geburtsdatum.
Die Sieben-Wochen-Frist ist eine Sollvorschrift — halten Sie sie trotzdem ein, sonst wird später über den Beginn gestritten.
Kündigungsschutz: Ab dem Verlangen der Elternzeit greift ein besonderer Kündigungsschutz; der Arbeitgeber kann dann nur noch ausnahmsweise kündigen.

Anspruch: bis zu 36 Monate — für jedes Elternteil

Jedes Elternteil hat Anspruch auf bis zu 36 Monate Elternzeit — Mutter wie Vater, auch bei getrennt lebenden Paaren. Voraussetzung: Sie leben mit dem Kind in einem Haushalt, betreuen und erziehen es selbst und sind während der Elternzeit nicht voll erwerbstätig.

Bis zum dritten Geburtstag des Kindes: 36 Monate ohne Zustimmung des Arbeitgebers.
Zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag: weitere bis zu 24 Monate — dafür braucht es die Zustimmung des Arbeitgebers.
Teilzeit statt Pause: während der Elternzeit sind bis zu 32 Stunden pro Woche möglich.

Nachträglich ändern: verkürzen, verlängern, verschieben

Pläne ändern sich — auch das geht, aber nur im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber:

Verkürzen: Nur mit Zustimmung des Arbeitgebers; ein bestätigter Zeitraum lässt sich nicht einseitig reduzieren.
Verlängern: ebenfalls über die Zustimmung — der Arbeitgeber kann aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen.
Verschieben: bis zu 24 Monate lassen sich mit Zustimmung auf die Zeit zwischen dem dritten und achten Geburtstag des Kindes legen.
Jede Änderung früh und schriftlich festhalten — mündliche Abmachungen sind im Streit schwer zu belegen.

Häufige Fehler

Nur mündlich abgesprochen → bei Streit fehlt jeder Nachweis. Immer schriftlich.
Frist versäumt (7 Wochen) → der gewünschte Beginn ist nicht mehr sicher.
Kein konkretes Ende angegeben → Zeiträume müssen vom/bis benannt werden, „auf unbestimmte Zeit" funktioniert nicht.
Zugang nicht belegbar → Brief persönlich abgeben oder einschreiben.

Keine Rechtsberatung: Dieses Muster deckt den Standardfall ab. Bei Sonderfällen (befristeter Vertrag, Probezeit, Ablehnung durch den Arbeitgeber, Wechsel des Arbeitgebers während der Elternzeit) im Zweifel anwaltlich oder bei einer Beratungsstelle prüfen lassen.