Gehaltserhöhung beantragen — gut vorbereitet ins Gespräch

Mehr Gehalt bekommt, wer Leistung sichtbar macht und konkret um einen Termin bittet — nicht wer droht. Hier das Musterschreiben zum Kopieren plus Vorbereitung, Timing und Leitfaden für das Gespräch.

Das Musterschreiben

Der Brief ersetzt das Gespräch nicht — er eröffnet es: höflich, mit benannten Leistungen und einem konkreten Ziel. So kann Ihr Chef sich vorbereiten, und Sie treten souverän auf.

Max Mustermann Musterstraße 12 12345 Musterstadt Firma Beispiel AG Herrn Dr. Egon Beispiel Geschäftsführung Beispielallee 34 12345 Musterstadt Musterstadt, ______________ Bitte um ein Gespräch zu meiner Gehaltsentwicklung Sehr geehrter Herr Dr. Beispiel, seit ______________ arbeite ich im Unternehmen mit und verantwortet derzeit ______________ (z. B. „die Betreuung der Kunden A und B sowie die Planung der Social-Media-Kampagnen"). In den letzten Monaten konnte ich unter anderem folgende Ergebnisse erzielen: – ______________ (z. B. „Ausbau des Kundenbestands um 15 Prozent") – ______________ (z. B. „Abschluss des Projekts X zwei Wochen vor Termin und im Budget") – ______________ (z. B. „Einführung eines neuen Reporting-Prozesses, der das Team ca. vier Stunden pro Woche spart") Vor diesem Hintergrund möchte ich meine Vergütung mit Ihnen besprechen. Konkret schlage ich ein Gespräch im Zeitraum ______________ vor und würde mich über eine Anhebung meines Grundgehalts auf ______________ EUR monatlich freuen. Ich bin überzeugt, dass meine Ergebnisse diesen Schritt tragen — und ich freue mich darauf, meine Aufgaben weiter auszubauen. Bitte sagen Sie mir, welcher Termin Ihnen passt. Mit freundlichen Grüssen Max Mustermann

Vorbereitung: Erfolge sammeln und Marktwert kennen

Wer nur „mehr Geld" möchte, verliert. Wer messbare Ergebnisse vorlegt, gewinnt. Sammeln Sie vor dem Gespräch:

Erfolge mit Zahlen: Umsatz, Einsparungen, gesparte Zeit, abgeschlossene Projekte, gewonnene Kunden. Drei bis fünf belastbare Punkte reichen — Qualität vor Menge.
Den Zeitraum: Was haben Sie seit der letzten Gehaltsanpassung (oder seit Eintritt) zusätzlich übernommen?
Den Marktwert: Gehaltsreports (z. B. StepStone, Glassdoor, Fachverbände) und Stellenanzeigen für vergleichbare Rollen geben eine Spanne. Ziel: eine realistische, begründbare Zahl.
Das konkrete Ziel: Ein Betrag oder eine Spanne — „etwas mehr" ist keine Verhandlungsposition.

Timing: Wann anfragen?

Nach einem Projekterfolg oder einem gut abgeschlossenen Projekt — nicht in einer hektischen Phase und nicht, wenn das Team unter Druck steht.
Vor dem Budgetzyklus: Viele Firmen planen Gehälter für das Folgejahr im Herbst. Früh anfragen heisst: berücksichtigt werden.
Nach Performance-Reviews oder Mitarbeitergesprächen — da ist das Thema ohnehin auf der Agenda.
Nicht: in Krisenphasen, direkt nach Fehlern oder wenn der Chef sichtlich unter Druck steht.

Gespräch oder Brief?

Der Brief ist der Türöffner, das Gespräch ist die Verhandlung. Ein kurzes Schreiben (oder eine Mail) bittet um einen Termin und nennt das Thema — wer mündlich überrumpelt, erzwingt oft nur ein „Ich melde mich". Im Gespräch selbst gilt:

Mit den Ergebnissen starten, nicht mit dem Wunsch.
Dann die Zahl nennen — ruhig, ohne Rechtfertigungston.
Schweigen aushalten. Wer nach der eigenen Zahl redet, verwässert sie.
Auf Gegenfragen konkrete Antworten parat haben (welche Mehrleistung, welcher Zeitraum).
Keine Ultimaten, keine Vergleichsdrohungen („Kollege X verdient aber…") — das vergiftet das Gespräch.
Ergebnis dokumentieren lassen: Was wurde zugesagt, bis wann, in welcher Form? Falls der Chef Zeit braucht: konkreten Nachfragetermin vereinbaren.

Formulierungs-Beispiele fürs Gespräch

Einstieg: „Ich möchte über meine weitere Entwicklung und die damit verbundene Vergütung sprechen."
Leistung benennen: „Im letzten Jahr habe ich X, Y und Z umgesetzt — das hat A eingespart und B gebracht."
Ziel nennen: „Dafür wünsche ich mir eine Anhebung auf X EUR."
Nachfrage bei Ausweichen: „Verstehe — bis wann dürfen wir das Thema konkret wieder aufnehmen?"
Abschluss: „Danke für das offene Gespräch. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung bis ______________."

Keine Rechtsberatung: Dieses Muster deckt den Standardfall ab. Tarifbeschäftigte prüfen vorab Entgeltgruppen, Stufen und Leistungsstufen im Tarifvertrag — dort laufen Aufstiege oft formal anders.