Brief nach DIN 5008 — so ist ein Geschäftsbrief aufgebaut
Die DIN 5008 ist der Standard für Geschäftsbriefe in Deutschland: Sie legt fest, wo Absender, Anschriftfeld, Betreff und Unterschrift stehen — damit der Brief ins Fensterkuvert passt und professionell wirkt. Hier alle Maße im Überblick, ein Lageplan und eine Vorlage zum Kopieren.
Der Lageplan (Form A, hochgestelltes Anschriftfeld)
ANSCHRIFTFELD
85 × 45 mm
Informationsblock
Datum · Ort
Telefon
E-Mail · Bank
Betreffzeile
Anrede · Text · Gruß · Unterschrift
Form A: Anschriftfeld ab 45 mm, Informationsblock ab 125 mm, Betreffzeile ab 105,7 mm — Details in der Tabelle unten.
Alle Maße im Überblick
| Element | Position / Größe (Form A) | Hinweis |
|---|---|---|
| Seitenrand links (Fluchtlinie) | 25 mm (= 2,5 cm) | Alle Zeilen beginnen hier |
| Seitenrand rechts | 20 mm | Schriftareaal endet hier |
| Anschriftfeld | 45 mm unter Blattoberkante, 85 mm breit, 45 mm hoch (Form A) | Passend zum Fensterkuvert DL |
| Anschriftfeld (Form B) | 50 mm unter Blattoberkante | Tiefgestellte Variante |
| Zusatz- und Vermerkzone (ZVZ) | oberste 3 Zeilen des Anschriftfelds | z. B. „Einschreiben", „Nicht nachsenden!" |
| Anschriftzone (AZ) | untere 6 Zeilen des Anschriftfelds | Empfänger beginnt in Zeile 4 des Felds |
| Informationsblock | rechts neben Anschriftfeld, ab 125 mm Blatthöhe | Datum, Telefon, E-Mail, Bankverbindung |
| Betreffzeile | ca. 105,7 mm von oben (2 Leerzeilen nach Informationsblock-Ende) | Fett gedruckt empfohlen |
| Anrede | 2 Leerzeilen unter der Betreffzeile | „Sehr geehrte Frau …," |
| Textbeginn | 1 Leerzeile nach Anrede | Erste Zeile beginnt an der Fluchtlinie (25 mm) |
| Grußformel | 1 Leerzeile nach letztem Textabsatz | „Mit freundlichen Grüssen" |
| Unterschrift | 3 Leerzeilen unter Grußformel (Platz für handschriftliche Unterschrift) | Unterschriftsplatz einplanen |
| Falzmarken (Form A) | 87 mm und 192 mm von oben | Für DIN-lang-Kuvert |
| Lochmarke | 148,5 mm von oben | Abernisteilung |
Form A vs. Form B: Form A ist der klassische Geschäftsbrief mit hochgestelltem Anschriftfeld (Fenster oben), Form B das tiefgestellte Feld (Fenster unten im Kuvert). Für private Briefe und Standardfälle reicht Form A.
Die kopierbare Vorlage (DIN-gerecht aufgebaut)
(Absender klein, eine Zeile, 8 pt)
Max Mustermann · Musterstraße 12 · 12345 Musterstadt
(Leerzeile)
(Empfänger, ab Zeile 4 des Anschriftfelds)
Beispiel Firma GmbH
Frau Silvia Beispiel
Kundenservice
Beispielallee 34
12345 Musterstadt
(Leerzeile — Informationsblock rechts: Datum)
Musterstadt, 06.10.2026
Betreff: Musterschreiben nach DIN 5008
Sehr geehrte Frau Beispiel,
hiermit übersende ich Ihnen ein Musterschreiben, das die Struktur eines
normgerechten Geschäftsbriefes zeigt. Der Text beginnt nach einer Leerzeile
unter der Anrede und läuft ab der Fluchtlinie (25 mm vom linken Rand).
Jeder Absatz wird durch eine Leerzeile vom vorherigen getrennt. Nach dem
letzten Absatz folgt — wiederum mit einer Leerzeile Abstand — die
Grußformel.
Mit freundlichen Grüssen
(3 Leerzeilen Platz für die handschriftliche Unterschrift)
Max Mustermann
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Telefon: ______________
E-Mail: ______________
Word-Vorlage selbst einrichten (3 Schritte)
- Seitenränder: Layout → Seitenränder → Benutzerdefiniert: oben 45 mm, unten 16,9 mm (Form A), links 25 mm, rechts 20 mm.
- Anschriftfeld: Textmarke/Absatz bei 45 mm: Absenderzeile (8 pt) + Leerzeile + Empfänger ab 4. Zeile. Falzmarken optional über Layout → Falzmarken (87/192 mm).
- Betreff + Anrede: Nach dem Informationsblock (rechtsbündig, ab 125 mm) 2 Leerzeilen, dann Betreff fett, 2 Leerzeilen, Anrede, 1 Leerzeile, Text.
Häufige Fragen zur DIN 5008
- Muss ich mich an die DIN 5008 halten? Nein — sie ist eine Empfehlung. Aber: Sie sorgt dafür, dass der Brief im Fensterkuvert korrekt liegt und wirkt seriös. Bei Behörden und Unternehmen ist sie der Quasi-Standard.
- Privatbrief oder Geschäftsbrief? Für private Briefe genügt jede saubere Struktur (Anschrift oben links, Datum, Betreff, Anrede, Gruß). Die DIN 5008 schadet nie.
- Datum richtig schreiben: Entweder numerisch 2026-10-06 (ISO 8601) oder alphanumerisch „6. Oktober 2026". In der Schweiz üblich: „6. Oktober 2026".
- Fensterkuvert: DIN-lang-Kuvert mit Fenster links (Position 1: Anschriftfeld Form A muss exakt im Fenster liegen).
Hinweis: Die DIN 5008:2020-03 ist beim Beuth Verlag
kostenpflichtig erhältlich. Diese Seite fasst die praxisrelevanten Regeln
zusammen — für die vollständige Norm gilt der Originaltext.